- 제안요청서(RFP: Request For Proposal)에 기초한 취득 접근 방법은 대부분의 정보기술 취득에 적용될 수 있으며, 일반적으로 크게 ‘취득 프로세스 착수’와 ‘솔루션 선택’이라는 두 가지 단계로 구분된다.
I. 취득 프로세스 착수
- 정보투자계획에 근거하여 취득되어야 할 정보기술을 효과적으로 취득하기 위해서 취득 프로세스를 설정하고, 예상되는 공급자들에게 요구사항들을 제안요청서라는 문서를 통하여 문서화하고 발행한다.
II. 솔루션 선택
- 접수 된 제안서들에 대한 상호 비교 평가를 수행하고, 공급자가 작성한 제안서 내용과 주장을 검증하고, 구속력 있는 구매계약서 작성에 이르게 하는 협상을 수행하여 취득을 마무리한다.
